La transparence dans tous les domaines et surtout dans la relation entre un employeur et son employé impose la délivrance d’une fiche de paie. C’est un document qui informe sur le salaire de l’employé, des prélèvements financiers qui y sont faits et des avantages dont il bénéficie selon son poste. Cependant, de nombreuses personnes ont du mal à déchiffrer cette preuve du fruit du travail accompli. À la fin de cet article, vous pourrez lire une fiche de paie.

Quelles sont les différentes parties d’une fiche de paie ?

La fiche de paie se compose de plusieurs éléments regroupés en différentes catégories. Le nombre de ces dernières varie selon les pays. Heureusement que la hiérarchisation des différentes rubriques est universelle et permet de distinguer trois grandes parties :

  • la partie haute ou l’en-tête de la fiche
  • le corps de la fiche de paie
  • la synthèse de la situation

Quel que soit le format de votre bulletin de paie, lorsque vous maîtrisez ces trois parties, vous pouvez le lire sans aucune difficulté. Il est important de savoir que le corps du bulletin se présente sous la forme d’un tableau.

L’en-tête du bulletin de paie

Le haut de votre fiche de paie est la partie la plus facile à lire. Cette rubrique est dédiée aux informations obligatoires portant sur l’employeur et le salarié. En effet, elle comprend trois éléments :

  • en haut et à droite, la période que couvre la fiche de paie
  • juste en dessous de la période de paie, vous aurez les coordonnées de l’entreprise employeur (le nom, l’adresse du siège social, le code APE, le numéro SIRET, la convention collective)
  • et dans un encadré en haut et à gauche, les informations concernant le salarié (son nom, son matricule, son numéro de sécurité sociale, le département d’activité, le poste occupé, le type de contrat, ou encore la date d’entrée).

La disposition de l’en-tête de votre fiche de paie peut être légèrement différente, mais elle doit nécessairement contenir ces trois éléments. Vous pouvez avoir deux encadrés à gauche avec un pour les informations sur l’employeur et l’autre sur le salarié par exemple.

Le corps de la fiche de paie

C’est la partie qui retient le plus d’attention et où toutes les informations importantes sont inscrites. Vous devez lui donner une attention particulière pour mieux comprendre. Contrairement à la partie haute, elle se compose de deux grandes parties : le salaire brut, les charges et les contributions.

Le salaire brut

  • Le salaire brut encore appelé rémunération brute ne correspond pas à ce que vous allez recevoir puisqu’aucun prélèvement n’a encore été effectué. Il prend en compte :
  • Le salaire mensuel ou salaire de base : c’est en réalité le salaire convenu lors de la signature du contrat. Il est la base de tous les calculs.
  • Les avantages financiers notamment : les primes d’ancienneté, les primes exceptionnelles, le paiement des heures supplémentaires…
  • Les indemnisations d’absences pour des raisons valables : maladie, congés payés ou encore, les congés sans solde, etc.
  • Les avantages en nature

Ces différents éléments constituent la première ligne du tableau de la fiche de paie. La rémunération brute ainsi comprise, c’est à partir d’elle que sont prélevées les différentes charges et cotisations sociales.

Les charges et contributions

Elles sont les prochaines lignes du bulletin de paie. Elles sont divisées en deux parties bien individualisées : les cotisations sociales ou charges salariales et les charges patronales. Les charges salariales sont déduites du salaire brut. Elles relèvent de la responsabilité du salarié. Quant aux contributions patronales, elles sont assurées par l’employeur.

Les charges salariales

Elles concernent :

  • La santé : ce sont les cotisations prévoyance (frais de santé, invalidité, incapacité, décès, etc.) et mutuelle.
  • Les sécurités sociales vieillesse plafonnée et déplafonnée
  • L’assurance-chômage
  • Les cotisations permettant de financer la retraite complémentaire ;
  • La garantie maintien de salaire
  • La Contribution sociale généralisée déductible et non déductible qui sert au financement de la sécurité sociale. Elles sont obligatoires.
  • La contribution au remboursement de la dette sociale : il permet de résorber l’endettement de la Sécurité sociale.

Les charges patronales

L’employeur doit s’acquitter :

  • De la contribution de solidarité autonomie pour les personnes âgées et handicapées
  • Des financements des syndicats
  • Des cotisations qui couvrent les accidents du travail, les maladies professionnelles
  • De la cotisation mutuelle ou le complémentaire santé
  • De la cotisation formation : c’est le financement de la formation professionnelle continue des salariés ;
  • De la taxe d’apprentissage
  • Des Exonérations de cotisations employeur

La synthèse ou le bas de la fiche de paie

Bien avant la synthèse proprement dite, le bas de la fiche comprend les éléments qui échappent aux charges comme le remboursement des tickets de restauration, les bons d’essence, le remboursement du transport… Les avantages en nature sont reprécisés ici. La synthèse est la zone la plus intéressante, car elle regroupe toutes les informations que recherche le salarié.

La synthèse de la situation comprend le salaire net à payer par l’employeur que ce soit avant ou après le prélèvement de l’impôt sur le revenu. Elle précise également le taux de prélèvement et la correspondance en chiffre. Elle vous permet de savoir en quelques minutes la somme que vous allez recevoir comme salaire.

Par ailleurs, elle comprend la partie destinée aux congés payés. Il est très facile de pouvoir lire ces derniers. Il existe différents types de congés payés notamment les congés acquis, les congés en cours d’acquisition et les congés pris. Les congés acquis correspondent à l’ensemble des congés dont a bénéficié le salarié durant la période de référence. Ils sont marqués « CP N-1 » avec N. l’année de référence.

Les congés en cours d’acquisition, notés « CP N », sont ceux dont les demandes sont en cours. Les congés N-1 ou congés pris, sont ceux dont a bénéficié le salarié au cours de l’année qui précède la période de paiement. Le paiement relatif aux congés payés résulte de la soustraction entre les congés payés acquis et le total pris depuis le début de la période de référence.

Cette vidéo didactique de 3 minutes devrait répondre aux questions que vous pouvez avoir sur les différents chiffres que vous pouvez trouver sur votre fiche de paye : Quel est la différence entre salaire et salaire brut, comment se calculent-ils ? Que sont les cotisations salariales et patronales ?

Lire une fiche de paie peut paraître comme un véritable défi. Mais il est très facile de le déchiffrer lorsque vous maîtrisez les différentes composantes. Elle comprend une partie dédiée aux informations générales usuelles, une partie concernant les charges salariales et patronales et enfin une partie qui résume l’essentiel à garder du bulletin de paie.

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